OpenOffice.org Calc 3.2

9.2.1.Vienkāršā datu kārtošana

Lai darbotos vienkāršā datu kārtošana, sarakstā nedrīkst būt tukšu rindu vai kolonnu.

Ja saraksts jāsakārto tikai pēc viena no laukiem:

• atlasa jebkuru šūnu kolonnā, pēc kuras vajag kārtot;
• rīkjoslā norāda kārtošanas secību:
• – kārtot augoši;
• – kārtot dilstoši.

Piemēram, ja kārto pēc vārdiem augošā secībā, iegūst:

Kārtošanu nevar veikt, ja tabulā ir apvienotas šūnas.

Pēc kārtošanas visa tabula tiek atlasīta. Ja pēc kārtošanas visa tabula nav atlasīta, tas nozīmē, ka kāda daļa datu nav sakārtota, vai arī datu tabula ir sabojāta. Tādā gadījumā vajadzētu atsaukt kārtošanas darbību (Ctrl + Z) un kārtot datus ar izvēlnes Data komandu Sort.

9.2.2.Datu kārtošana, izmantojot komandu

Ja kādā no laukiem ir vienādas vērtības (šajā piemērā ir trīs Jāņi), tad parasti norāda otru kārtošanas kritēriju. Šajā piemērā, ja vārdi sakrīt, vienādos vārdus sakārto pēc uzvārdiem. Lai to izdarītu:

• atlasa kādu šūnu sarakstā vai visu sarakstu;
• izvēlas izvēlnes Data komandu Sort...:

• atveras dialoglodziņš Sort, kura cilnē Sort Criteria var iestatīt kārtošanas iespējas:
• grupā Sort by norāda kolonnu, pēc kuras kārtot;
• blakus norāda, vai kārtot augoši (Ascending) vai dilstoši (Descending);
• ja nepieciešams, grupā Then by norāda, pēc kuras kolonnas kārtot, ja pirmajā kārtošanā bija vienādas vērtības:

• piespiež pogu .

Šajā pašā dialoglodziņā cilnē Options var iestatīt paplašinātas kārtošanas iespējas:

Svarīgākās no tām:

• Case sensitive – kārtošana ir reģistrjutīga (ir atšķirība starp lielajiem un mazajiem burtiem);
• Range contains column labels – atlasītajā apgabalā ir kolonnu nosaukumi;
• Include formats – šūnām seko līdzi formatējums;
• Language – alfabēts, pēc kura kārtot;
• Direction – kārtošanas virziens:
• Top to bottom – kārtot kolonnas:
• Left to right – kārtot rindas.