Microsoft Access 2010
8. PĀRSKATI
8.2. Datu grupēšana pārskatā
Lai pārskats būtu informatīvi pilnīgāks un pārskatāmāks, tiek lietota:
- ierakstu grupēšana pēc norādītā lauka;
- ierakstu kārtošana grupā alfabētiskā vai skaitliski augošā secībā vai arī pretēji alfabētiskai vai dilstošā skaitliskā secībā;
- statistisko lielumu aprēķināšana grupētajiem datiem.
7.2.1. Datu grupēšanas paņēmieni
Datu grupēšanu pārskatā var veikt:
- pārskata veidošanas laikā, ja tiek lietots pārskata veidošanas vednis, tā 2. un 3. solī.
Tiek iegūts, piemēram, šāds rezultāts:
![1 1](https://profizgl.lu.lv/pluginfile.php/31896/mod_book/chapter/5056/Access/07/7.2/01.png)
- jau izveidotam pārskatam, izkārtojuma skatā Layout View vai projektēšanas skatā Design View lietojot pogu
.
7.2.2. Datu grupēšanas piemērs skatā Layout View
Pieņemsim, ka eksistē pārskats Klienti un marsruti, kam skatā Report View ir šāds izskats:
Lai veiktu datu grupēšanu pārskatam:
- atver pārskatu izkārtojuma skatā;
- konteksta Report Layout Tools cilnes Design lappuses grupā Grouping & Totals piespiež pogu
. Pārskata apakšējā daļā tiek atvērts dialoglodziņš Group, Sort, and Total, kas dod iespēju veikt ierakstu kārtošanu un grupēšanu pārskatā:
![4 4](https://profizgl.lu.lv/pluginfile.php/31896/mod_book/chapter/5056/Access/07/7.2/04.png)
- veic grupēšanu, izpildot šādas darbības:
- dialoglodziņā Group, Sort, and Total piespiež pogu
. Atveras jauna josla Group on un pieejamo lauku saraksts:
![6 6](https://profizgl.lu.lv/pluginfile.php/31896/mod_book/chapter/5056/Access/07/7.2/06.png)
- joslas Group on lauku sarakstā izpilda klikšķi uz lauka, piemēram, Valsts, pēc kura tiks veikta grupēšana.
Lappuses izkārtojuma skatā uzskatāmi redzams grupēšanas rezultāts:
![7 7](https://profizgl.lu.lv/pluginfile.php/31896/mod_book/chapter/5056/Access/07/7.2/07.png)
Joslā Group on norādīts, ka:
- veikta grupēšana pēc lauka Valsts;
- grupas sakārtotas alfabētiskā secībā pēc valstu nosaukumiem (with A on top);
- veic ierakstu kārtošanu grupā, izpildot šādas darbības:
- lodziņā Group, Sort, and Total piespiež pogu
.
Atveras jauna josla Sort by un pieejamo lauku saraksts:
- joslā Sort by lauku sarakstā izpilda klikšķi uz lauka, piemēram, Uzvārds, pēc kura tiks veikta ierakstu kārtošana grupā.
Lappuses izkārtojuma skatā redzams kārtošanas rezultāts:
![10 10](https://profizgl.lu.lv/pluginfile.php/31896/mod_book/chapter/5056/Access/07/7.2/10.png)
Joslā Sort by norādīts, ka:
- veikta kārtošana pēc lauka Uzvards;
- ieraksti sakārtoti alfabētiskā secībā (with A on top);
- pievieno grupām aprēķinus, izpildot šādas darbības:
- izpilda klikšķi uz joslas Group on;
- piespiež pogu
. Josla Group on papildinās ar jaunām pogām un sarakstiem, ko lietojot, var:
![12 12](https://profizgl.lu.lv/pluginfile.php/31896/mod_book/chapter/5056/Access/07/7.2/12.png)
- precizēt grupēšanas veidu (by entire value);
- pievienot aprēķinus (with no totals);
- mainīt lauka, pēc kura tiek grupēts, virsrakstu (with title);
- noteikt, vai lietot grupas galvenes sekciju (with a header section);
- noteikt, vai lietot grupas kājenes sekciju (without a footer section);
- precizēt ierakstu izvietojumu pārskatā (do not keep group together on one page);
- paslēpt papildu iespējas (
);
- izpilda kilkšķi uz pogas
bultiņas
. Atveras lodziņš Total:
![15 15](../../file.php/5/Access/07/7.2/15.png)
- lodziņā Total veic šādas darbības:
- atver sarakstu Total On un izvēlas lauku, kam tiks veikti aprēķini, piemēram, Cena:
![16 16](https://profizgl.lu.lv/pluginfile.php/31896/mod_book/chapter/5056/Access/07/7.2/16.png)
- atver sarakstu Type un izvēlas aprēķināmo lielumu, piemēram, Sum:
![17 17](https://profizgl.lu.lv/pluginfile.php/31896/mod_book/chapter/5056/Access/07/7.2/17.png)
- atzīmējot izvēles rūtiņas, norāda, kur ievietot aprēķinus, piemēram, grupas kājenē (Show subtotal in group footer):
![18 18](https://profizgl.lu.lv/pluginfile.php/31896/mod_book/chapter/5056/Access/07/7.2/18.png)
Iegūst šādu pārskata izskatu.
![19 19](https://profizgl.lu.lv/pluginfile.php/31896/mod_book/chapter/5056/Access/07/7.2/19.png)
- aizver dialoglodziņu Group, Sort, and Total, ja tas ir nepieciešams, lietojot kādu no paņēmieniem:
- dialoglodziņa Group, Sort, and Total virsrakstjoslā piespiež pogu
(Close Grouping Dialog Box);
- konteksta Report Layout Tools cilnes Design lappuses grupā Grouping & Totals piespiež pogu
;
- saglabā un aizver pārskatu.
![20 20](https://profizgl.lu.lv/pluginfile.php/31896/mod_book/chapter/5056/001_atteli/20_IZSAUK.png)