Microsoft Access 2010

Lai pārskats būtu informatīvi pilnīgāks un pārskatāmāks, tiek lietota:

• ierakstu grupēšana pēc norādītā lauka;
• ierakstu kārtošana grupā alfabētiskā vai skaitliski augošā secībā vai arī pretēji alfabētiskai vai dilstošā skaitliskā secībā;
• statistisko lielumu aprēķināšana grupētajiem datiem.

7.2.1. Datu grupēšanas paņēmieni

Datu grupēšanu pārskatā var veikt:

• pārskata veidošanas laikā, ja tiek lietots pārskata veidošanas vednis, tā 2. un 3. solī.
  Tiek iegūts, piemēram, šāds rezultāts:

• jau izveidotam pārskatam, izkārtojuma skatā Layout View vai projektēšanas skatā Design View lietojot pogu .

7.2.2. Datu grupēšanas piemērs skatā Layout View

Pieņemsim, ka eksistē pārskats Klienti un marsruti, kam skatā Report View ir šāds izskats:

Lai veiktu datu grupēšanu pārskatam:

• atver pārskatu izkārtojuma skatā;
• konteksta Report Layout Tools cilnes Design lappuses grupā Grouping & Totals piespiež pogu . Pārskata apakšējā daļā tiek atvērts dialoglodziņš Group, Sort, and Total, kas dod iespēju veikt ierakstu kārtošanu un grupēšanu pārskatā:

• veic grupēšanu, izpildot šādas darbības:
• dialoglodziņā Group, Sort, and Total piespiež pogu . Atveras jauna josla Group on un pieejamo lauku saraksts:

• joslas Group on lauku sarakstā izpilda klikšķi uz lauka, piemēram, Valsts, pēc kura tiks veikta grupēšana.
  Lappuses izkārtojuma skatā uzskatāmi redzams grupēšanas rezultāts:
  

Joslā Group on norādīts, ka:

• veikta grupēšana pēc lauka Valsts;
• grupas sakārtotas alfabētiskā secībā pēc valstu nosaukumiem (with A on top);
• veic ierakstu kārtošanu grupā, izpildot šādas darbības:
• lodziņā Group, Sort, and Total piespiež pogu .

Atveras jauna josla Sort by un pieejamo lauku saraksts:

• joslā Sort by lauku sarakstā izpilda klikšķi uz lauka, piemēram, Uzvārds, pēc kura tiks veikta ierakstu kārtošana grupā.
  Lappuses izkārtojuma skatā redzams kārtošanas rezultāts:

Joslā Sort by norādīts, ka:

• veikta kārtošana pēc lauka Uzvards;
• ieraksti sakārtoti alfabētiskā secībā (with A on top);
• pievieno grupām aprēķinus, izpildot šādas darbības:
• izpilda klikšķi uz joslas Group on;
• piespiež pogu . Josla Group on papildinās ar jaunām pogām un sarakstiem, ko lietojot, var:

• precizēt grupēšanas veidu (by entire value);
• pievienot aprēķinus (with no totals);
• mainīt lauka, pēc kura tiek grupēts, virsrakstu (with title);
• noteikt, vai lietot grupas galvenes sekciju (with a header section);
• noteikt, vai lietot grupas kājenes sekciju (without a footer section);
• precizēt ierakstu izvietojumu pārskatā (do not keep group together on one page);
• paslēpt papildu iespējas ();
• izpilda kilkšķi uz pogas bultiņas . Atveras lodziņš Total:

• lodziņā Total veic šādas darbības:
• atver sarakstu Total On un izvēlas lauku, kam tiks veikti aprēķini, piemēram, Cena:

• atver sarakstu Type un izvēlas aprēķināmo lielumu, piemēram, Sum:

• atzīmējot izvēles rūtiņas, norāda, kur ievietot aprēķinus, piemēram, grupas kājenē (Show subtotal in group footer):

Iegūst šādu pārskata izskatu.

• aizver dialoglodziņu Group, Sort, and Total, ja tas ir nepieciešams, lietojot kādu no paņēmieniem:
• dialoglodziņa Group, Sort, and Total virsrakstjoslā piespiež pogu (Close Grouping Dialog Box);
• konteksta Report Layout Tools cilnes Design lappuses grupā Grouping & Totals piespiež pogu ;
• saglabā un aizver pārskatu.

Datu grupēšana izveidotā pārskatā projektēšanas skatā notiek tieši tāpat kā izkārtojuma skatā, bet, lai redzētu iegūto rezultātu, jāatver kāds no pārējiem skatiem.