OpenOffice.org Writer 3.2

Par datu avotu parasti tiek ņemta datu bāzes tabula. Datu bāzu veidošana ir aprakstīta 6. modulī. Var izmantot arī izklājlapas, kuru veidošana ir aplūkota 4. modulī.

Tabula, kuru izmanto kā datu avotu, sastāv no ierakstiem (record) un laukiem (field).

Katra tabulas šūna ir lauks, bet tabulas rindiņa (lauku virkne) veido ierakstu.

Tabulas pirmās rindas šūnu saturs tiek uzskatīts par lauku nosaukumiem (field name). Pārējās tabulas rindas ir ieraksti.

Lauka nosaukumam noteikti jāsākas ar burtu, un tas var būt jebkura simbolu virkne. Tomēr ieteicams lauku nosaukumus veidot no latīņu alfabēta burtiem, cipariem un simbola “_”.

Datu avota dokuments jāizveido, pirms sāk sapludināto dokumentu veidošanu.

Ja kā datu avotu izmanto izklājlapu, tad to aizpilda pēc ilustrācijā redzamā parauga:

• pirmajā izklājlapas rindā ir lauku nosaukumi;
• pārējās rindās – ierakstu dati.

Šo dokumentu saglabā. Šajā piemērā tas tiks saglabāts ar nosaukumu dati.odt.