Microsoft Access 2010

Datubāzes objektu eksportēšanai lieto lentes cilnes External Data lappuses grupas Export pogas:

– eksportēt izklājlapu formātā;

– eksportēt teksta formātā;

– eksportēt XML formātā.

8.2.1. Datubāzes tabulu un vaicājumu eksportēšana izklājlapu formātā

Lai datubāzes tabulu vai vaicājumu eksportētu izklājlapu formātā:

• navigācijas rūtī atlasa objektu, kas satur datus;
• piespiež lentes cilnes External Data lappuses grupas Export pogu . Atveras eksportēšanas vednis Export – Excel Spreadsheet:

• vedņa Export – Excel Spreadsheet 1. solī:
• lodziņā File name norāda eksportēto datu saglabāšanas vietu un datnes nosaukumu;
• lodziņā File format norāda izklājlapu datnes formātu;
• grupā Specify export options norāda eksportēšanas opcijas:
• Export data with formatting and layout – eksportēt, saglabājot noformējumu un izkārtojumu;
• Open the destination file after the export operation is complete – atvērt rezultāta datni pēc eksportēšanas;
• Export only the selected records – eksportēt atlasītos ierakstus;
• piespiež pogu ;
• vedņa Export – Excel Spreadsheet 2. solī:
• tiek norādīts, ka eksportēšana veiksmīgi pabeigta (Successfully exported ...);
• var atzīmēt izvēles rūtiņu Save export steps, kas nepieciešamības gadījumā dod iespēju ātri atkārtot eksportēšanas operāciju;
• piespiež pogu :

Eksportētie dati izskatās šādi:

8.2.2. Datubāzes tabulu un vaicājumu eksportēšana teksta formātā

Lai eksportētu datus teksta formātā:

• navigācijas rūtī atlasa objektu, kas satur datus;
• piespiež lentes cilnes External Data lappuses grupas Export pogu . Atveras eksportēšanas vednis Export – Text File:

• vedņa Export – Text File 1. solī:
• lodziņā File name norāda eksportēto datu saglabāšanas vietu un datnes nosaukumu;
• grupā Specify export options norāda eksportēšanas opcijas:
• Export data with formatting and layout – eksportēt, saglabājot formatējumu un izkārtojumu;
• Open the destination file after the export operation is complete – atvērt rezultāta datni pēc eksportēšanas;
• Export only the selected records – eksportēt atlasītos ierakstus;
• piespiež pogu .
  Sāk darboties vednis Export Text Wizard;
• vedņa Export Text Wizard 1. solī (eksportēšanas opcijas netiek lietotas):

• izvēlas lauku attēlošanas veidu: Delimited (atdalīti ar rakstzīmi) vai Fixed Width (fiksēta garuma);
• piespiež pogu ;
• vedņa Export Text Wizard 2. solī (izvēlēta iespēja Delimited):

• izvēlas lauku atdalītājrakstzīmi (pēc noklusējuma tiek piedāvāts semikols (Semicolon));
• izvēlas, vai iekļaut rezultāta pirmajā rindā lauku nosaukumus (Include Field Names on First Row);
• izvēlas, vai teksta norādīšanai izmantot kādu rakstzīmi (Text Qualiefier), piemēram, pēdiņas;
• piespiež pogu ;
• vedņa Export Text Wizard 3. solī:

• lodziņā Export to File ir norādīta teksta datnes adrese;
• piespiež pogu .

Notiek atgriešanās pie vedņa Export – Text File:

• vedņa Export – Text File 2. solī:
• tiek norādīts, ka eksportēšana paveikta (Finished exporting ...);
• var atzīmēt izvēles rūtiņu Save export steps, kas nepieciešamības gadījumā dod iespēju ātri atkārtot eksportēšanas operāciju;
• piespiež pogu .

Eksportētie dati izskatās šādi:

8.2.3. Datubāzes tabulu un vaicājumu eksportēšana XML formātā

Lai eksportētu datus XML formātā:

• navigācijas rūtī atlasa datubāzes tabulu vai vaicājumu, kas satur datus;
• piespiež lentes cilnes External Data lappuses grupas Export pogu . Atveras eksportēšanas vednis Export – XML File:

• vedņa Export – XML File 1. solī:
• lodziņā File name norāda eksportēto datu saglabāšanas vietu un datnes nosaukumu;
• piespiež pogu .
  Atveras dialoglodziņš Export XML:

• dialoglodziņā Export XML:
• norāda eksportējamo informāciju, atzīmējot nepieciešamo izvēles rūtiņu, piemēram, Data (XML);
• piespiež pogu .
  Atveras eksportēšanas vednis Export – XML File:

• vedņa Export – XML File 2. solī:
• tiek norādīts, ka eksportēšana paveikta (Finished exporting ...);
• var atzīmēt izvēles rūtiņu Save export steps, kas nepieciešamības gadījumā dod iespēju ātri atkārtot eksportēšanas operāciju;
• piespiež pogu .

Eksportētie dati izskatās šādi: