Microsoft Access 2010

Pārskats var tikt veidots dažādi, piemēram, lietojot:

• pārskata veidnes;
• pārskata veidošanas vedni;
• projektēšanas skatu.

Parasti pārskatu izveido, lietojot veidni vai vedni, un tad, ja nepieciešams, to rediģē projektēšanas vai izkārtojuma skatā.

7.1.1. Pārskata veidošana ar veidni

Lai izveidotu pārskatu, lietojot veidni:

• navigācijas rūtī atlasa tabulu vai vaicājumu, piemēram, tabulu Klienti:

• piespiež lentes cilnes Create lappuses grupas Reports pogu .
  Tiek izveidots pārskats:
• tas tiek attēlots izkārtojuma skatā Layout View;
• pēc noklusējuma tam tiek piesķirts nosaukums Klienti:

7.1.2. Pārskata veidošana ar vedni

Lai izveidotu pārskatu, lietojot vedni:

• aktivizē pārskata veidošanas vedni, lentes cilnes Create lappuses grupā Reports piespiežot pogu ;
• vedņa Report Wizard 1. solī:

• izkrītošajā sarakstā Tables/Queries izvēlas tabulu vai vaicājumu, no kura dati tiks ievietoti pārskatā, piemēram, tabulu Marsruti;
• sarakstā Available Fields atlasa laukus, kas būs pārskatā, un ievieto sarakstā Selected Fields, lietojot pogas:
• – ievietot lauku;
• – ievietot visus laukus;
• – atcelt lauka ievietošanu;
• – atcelt visu lauku ievietošanu;

Pārskatā var ievietot laukus no vairākām tabulām un vaicājumiem.

• piespiež pogu ;
• vedņa Report Wizard 2. solī:

• atlasa lauku, piemēram, Menedzeris, pēc kura veikt grupēšanu;
• piespiež pogu (lai atceltu grupēšanu, lieto pogu );
• piespiež pogu ;
• vedņa Report Wizard 3. solī:

• izvēlas laukus, pēc kuriem veikt ierakstu kārtošanu, un veidu, kā to darīt;
• piespiež pogu , kas kļūst redzama tikai tad, ja ir izvēlēts vismaz viens skaitlisks lauks.

Atveras dialoglodziņš Summary Options, kurā:

• atzīmē izvēles rūtiņu vai rūtiņas, lai veiktu aprēķinus grupā, piemēram, aprēķinātu lielāko (Max) cenu grupā;
• piespiež pogu ;
• piespiež pogu ;
• vedņa Report Wizard 4. solī:

• grupā Layout izvēlas lauku izkārtojumu;
• grupā Orientation izvēlas lapas orientāciju, piemēram, Landscape;
• piespiež pogu ;
• vedņa Report Wizard 5. solī:

• ievada pārskata nosaukumu (pēc noklusējuma tiek piedāvāts pārskata avota nosaukums, piemēram, Marsruti);
• atzīmē kādu no radiopogām:
• Preview the report – priekšskatīt pārskatu (atzīmēta pēc noklusējuma);
• Modify the report design – mainīt pārskata dizainu;
• piespiež pogu .

Izveidotais pārskats skatā Report View var izskatīties šāds: