Microsoft Word 2010
7. DOKUMENTS
7.4. Dokumentu saglabāšana
Ja dokumentu saglabā pirmo reizi, tad atveras dialoglodziņš Save As, bet, ja dokumentu saglabā atkārtoti, tā pēdējā versija tiek saglabāta iepriekš norādītajā vietā ar iepriekš norādīto nosaukumu.
Dokumentam, kuru saglabā pirmo reizi, var piešķirt nosaukumu. Ja dokumentu saglabā kā Word dokumentu (datnes tips Word Document), tad nosaukumam automātiski tiks pievienots paplašinājums .docx. Ja nosaukumu dokumentam nevēlas piešķirt, var atļaut lietotnei Word saglabājamā dokumenta identificēšanai izmantot tā satura pirmo frāzi.
Taču, izmantojot identificēšanai dokumenta pirmo frāzi, var rasties problēmas, jo:
- dokumenta nosaukums var būt ļoti garš (līdz 255 simboliem);
- dokumenta nosaukums var saturēt nosaukumā neatļautas rakstzīmes, piemēram / \ :.
Dokumenta saglabāšana ar to pašu nosaukumu tajā pašā mapē
Lai saglabātu dokumentu, kuram jau ir piešķirts nosaukums, ar to pašu nosaukumu tajā pašā mapē:
- piespiež ātrās piekļuves rīkjoslas pogu
(Save), ja tāda tur ir; - lieto cilnes File Backstage skata navigācijas rūts komandu
.
Kad dokuments ir saglabāts, tā nosaukums ir redzams loga virsraksta joslā:
Ja vēlas mainīt dokumenta nosaukumu, saglabāšanas vietu (mapi) vai saglabājamā dokumenta faila tipu, tad izmanto dialoglodziņa Save As dotās iespējas:
Dokumenta saglabāšana, mainot nosaukumu, saglabāšanas mapi vai saglabājamā faila tipu
Rīkojas šādi:
- ar cilnes File Backstage skata navigācijas rūts komandu
atver dialoglodziņu Save As; - dialoglodziņa Save As sarakstlodziņā izvēlas vajadzīgo mapi;
- ieraksta dokumenta nosaukumu (vārdu) dialoglodziņa Save As vārda lodziņā vai izvēlas to no izkrītošā sarakstlodziņa File name;
- no izkrītošā sarakstlodziņa Save as type izvēlas vajadzīgo dokumenta saglabāšanas formātu:
- piespiež pogu
.
Biežāk izmantotie saglabāšanas formāti:
| formāts | paplaš. |
|
| Word Document | .docx | Word 2010 dokuments |
| Word 97-2003 | .doc | Word dokuments iepriekšējo Word versiju (Word 97 un Word 2003) formātā |
| Word Template | .dotx | Word 2010 dokumenta veidne |
| | | Portable Document Format (portatīvs dokumenta formāts). Saglabā dokumenta formatējumu. Tiešsaistē skatot vai drukājot PDF formāta failu, tiek precīzi saglabāts tā formatējums. Faila datus nevar viegli mainīt, turklāt var aizliegt rediģēt failu |
| Single File Web Page | .mhtml .mht | Vienfaila Web lappuse, kur vienā failā saglabāti visi dokumenta elementi, ieskaitot tekstu un grafikas. Tas ļauj nosūtīt visu dokumentu kā e-pasta ziņojumu vai pielikumu. Šo formātu atbalsta programma Internet Explorer 4.0 un jaunākas tās versijas |
| Web Page | .html .htm | Web lappuse, kur saglabāts viss, lai to pilnībā varētu izmantot programmā Word un arī Web tīklā; grafikas un citi palīgfaili tiek ievietoti atbalsta mapē |
| Web Page, Filtered | .html .htm | Web lappuse, kas satur tikai standartiem atbilstošu HTML kodu, un nesaglabā Word kodēšanu. Grafikas un citi palīgfaili ir ievietoti atbalsta mapē. Programmā Word atkārtoti atverot Web lappusi, kas tikusi saglabāta filtrētā HTML, teksts un vispārējais izskats saglabājas, bet dažus Word līdzekļus faila rediģēšanai, iespējams, nevarēs izmantot parastajā veidā. Web lappusi ieteicams saglabāt filtrētā HTML tikai tad, kad tās rediģēšana programmā Word ir pabeigta |
| Rich Text Format | .rtf | Rich Text Format (bagātināts teksta formāts). Plaši pieņemts vispārējs tekstapstrādes formāts, ko atbalsta gandrīz jebkura tekstapstrādes programma. Saglabā pamata iezīmes, piemēram, tabulas un teksta formatējumu |
| Plain Text | .txt | Kā norāda nosaukums, šis formāts saglabā tikai tekstu, bez formatēšanas |
Lai darbā ar teksta apstrādes lietotni izvairītos no nepatīkamām informācijas pazaudēšanas nejaušībām, ieteicams:
- iestatīt optimālu dokumenta automātiskās saglabāšanas režīmu (sk. 6.4);
- lai, aizmirstot saglabāt, nejauši nepazaudētu dokumenta rediģēšanas laikā izdarītās izmaiņas, izmantot lietotnes Word 2010 piedāvāto jauninājumu (sk. 15.1).