MEDIJU PEDAGOĢIJA

Sagaidiet žurnālistus kā savus viesus. Sasveicinieties un pavadiet viņus uz pasākuma telpu.

Pasākuma norises vietā žurnālisti reģistrējas un saņem mapi ar materiāliem, kā arī galda karti (dažkārt piespraudi).

Kamēr tiek gaidīti pārējie žurnālisti, piedāvājiet kafiju vai tēju, nelielas uzkodas. Ja žurnālisti kavējas, atlieciet nedaudz pasākuma sākumu (Pieļaujams 5 - 10 minūtes, ne vairāk!).

Kad žurnālisti sanākuši, savas vietas ieņem organizācijas pārstāvji (referenti).

Pasākumu vada sabiedrisko attiecību struktūrvienības vadītājs vai kāda cita amatpersona. Pēc sasveicināšanās pasākuma vadītājs iepazīstina žurnālistus ar referentiem un paskaidro ziņu konferences rīkošanas iemeslu. Pirmais runātājs parasti ir organizācijas vadītājs. Pēc tam tiek dots vārds nākošajiem runātājiem. Maksimālais laiks ziņojumiem - 20 minūtes (visiem kopā).

Runātājs var turēt priekšā tekstu - “špikeri”, lai ieskatītos (Nelasīt!).

Pēc pēdējā ziņojuma pasākuma vadītājs atklāj jautājumu un atbilžu daļu, aicinot žurnālistus uzdot jautājumus.

Ja kāds žurnālists vēlas, gari izteikties, aiciniet noformulēt jautājumu, atgādiniet par laika limitu.

Pēc pasākuma oficiālās daļas seko neoficiālā daļa, kurā žurnālisti, malkojot kafiju, var turpināt sarunas ar organizācijas pārstāvjiem. Tā ir iespēja žurnālistiem uzdot papildus jautājumus, lai sagatavotu no citiem atšķirīgu materiālu.

Ziņu konferences ilgums ir 30 - 90 minūtes.