9. E-PASTA LIETOŠANA

9.2. Saņemto ziņojumu apstrāde

8.2.1. Ziņojumu saraksts

Lai apskatītu iesūtīto ziņojumu sarakstu:

  • atver lietotni Evolution;
  • gadījumā, ja lietotnes iestatījumos nav izvēlēta iespēja, kas paredz automātisku ienākošā pasta pārbaudīšanu, nospiež rīkjoslas pogu un gaida, kamēr tiek veikta datu pārraide;
  • lietotnes loga mapju sarakstā atlasa mapi Inbox.

Pēc noklusējuma sarakstā ziņojumi tiek sakārtoti pēc datumiem, saraksta sākumā novietojot jaunākos ziņojumus. Nelasītie ziņojumi tiek attēloti treknrakstā:

Ziņojumus raksturo informācija, kas izvietota šādās kolonnās:

  • (Status) – ziņojuma statuss;
  • (Attachment) – piesaistne, uz ko norāda saspraude šajā kolonnā;
  • (Flagged) – iezīme, ar kuru lietotājs iezīmē svarīgus ziņojumus.
  • From – sūtītājs;
  • Subject – temats;
  • Date – izsūtīšanas datums.

8.2.2. Ziņojumu atvēršana

Vienu ziņojumu var atvērt vairākos veidos, piemēram:

  • izpilda dubultklikšķi uz ziņojuma;
  • atlasa ziņojumu un piespiež taustiņu .

Lai atvērtu vienlaikus vairākus ziņojumus (katrs ziņojums atveras jaunā logā):

  • atlasa visus vajadzīgos ziņojumus;
  • piespiež taustiņu .

Lai atlasītu vairākus ziņojumus:

  • ja atveramo ziņojumu nosaukumi atrodas viens otram līdzās:
    • izpilda klikšķi uz pirmā ziņojuma;
    • piespiež taustiņu un, turot to piespiestu, izpilda klikšķi uz pēdējā atlasāmā ziņojuma;
  • ja atveramo ziņojumu nosaukumi neatrodas viens otram līdzās:
    • izpilda klikšķi uz pirmā atlasāmā ziņojuma;
    • piespiež taustiņu un, turot to piespiestu, izpilda klikšķi uz katra nākamā ziņojuma.

Atvērta ziņojuma logs satur šādu informāciju:

  • From – sūtītājs;
  • To – adresāts;
  • Cc – citi adresāti (ja tādi ir);
  • Subject – ziņojuma temats;
  • Date – izsūtīšanas datums;
  • izvēršams piesaistņu saraksts, ja tādas ir;
  • apakšējā lodziņā redzams ziņojuma teksts.

8.2.3. Ziņojuma aizvēršana

Ziņojuma logu aizver kādā no veidiem, piemēram:

  • piespiež virsrakstjoslā pogu (Close);
  • lieto izvēļņu joslas izvēlnes File komandu Close.

8.2.4. Atbildes ziņojumu nosūtīšana

Ja atvērtā pasta ziņojuma logā ir lauki Cc: (vai Bcc:), tad tajos ir norādītas to lietotāju adreses, kas vēl saņēmuši šo pašu ziņojumu.

Atbildēt tikai e-pasta ziņojuma sūtītājam var dažādi, piemēram:

  • izvēlas kādu no paņēmieniem:
    • atver ziņojuma logu un tā rīkjoslā piespiež pogu ;
    • atlasa ziņojumu mapes Inbox ziņojumu sarakstā un rīkjoslā piespiež pogu ;
    • atlasa ziņojumu mapes Inbox ziņojumu sarakstā un lieto tā konteksta izvēlnes komandu Reply to Sender;
  • sagatavo atbildes ziņojumu;
  • nosūta ziņojumu.

Lai atbildētu e-pasta ziņojuma sūtītājam un visiem šī ziņojuma saņēmējiem:

  • izvēlas kādu no paņēmieniem:
    • atver ziņojuma logu un tā rīkjoslā piespiež pogu ;
    • atlasa ziņojumu mapes Inbox ziņojumu sarakstā un rīkjoslā piespiež pogu ;
    • atlasa ziņojumu mapes Inbox ziņojumu sarakstā un lieto tā konteksta izvēlnes komandu Reply to All;
  • sagatavo atbildes ziņojumu;
  • nosūta ziņojumu.

8.2.5. Ziņojuma pārsūtīšana

Lai pārsūtītu e-pasta ziņojumu:

  • izvēlas kādu no paņēmieniem:
    • atver ziņojuma logu un tā rīkjoslā piespiež pogu ;
    • atlasa ziņojumu mapes Inbox ziņojumu sarakstā un rīkjoslā piespiež pogu ;
    • atlasa ziņojumu mapes Inbox ziņojumu sarakstā un lieto tā konteksta izvēlnes komandu Forward.

Atveras jauna ziņojuma logs;

  • jauna ziņojuma logā aizpilda adresāta lauku To, Cc vai Bcc kādā no veidiem:
    • ierakstot adreses ar roku;
    • izvēloties tās no adrešu saraksta;
  • rediģē ziņojumu;
  • nosūta ziņojumu.

8.2.6. Piesaistnes atvēršana un saglabāšana

Lai atvērtu piesaistni:

  • atver ziņojumu vai atlasa ziņojumu mapes Inbox ziņojumu sarakstā;
  • ziņojuma logā vai lietotnes loga priekšskata rūtī izpilda kādu no darbībām:
    • ja piesaistņu saraksts ir savērsts, izvērš to, izmantojot pogu , un izpilda dubultklikšķi uz piesaistnes;
    • piesaistnes konteksta izvēlnē izvēlas komandu Open With <lietotnes nosaukums>.

Lai saglabātu piesaistni:

  • atver ziņojumu vai atlasa ziņojumu mapes Inbox ziņojumu sarakstā;
  • ziņojuma logā vai lietotnes loga priekšskata rūtī izpilda kādu no darbībām:
    • piesaistnes konteksta izvēlnē izvēlas komandu Save As;
    • saglabā visas piesaistnes, piespiežot pogu vai , ja ir tikai viena piesaistne.

Atveras dialoglodziņš Save Attachment:

  • dialoglodziņā Save Attachment:
    • navigācijas rūtī norāda piesaistnes saglabāšanas vietu;
    • piespiež pogu .

8.2.7. Ziņojuma izdrukāšana

Lai izdrukātu ziņojumu ar noklusētajiem printera iestatījumiem:

  • atlasa ziņojumu mapes Inbox ziņojumu sarakstā;
  • ziņojuma logā vai lietotnes priekšskata rūtī ziņojuma konteksta izvēlnē izvēlas komandu Print...:

Iegūst dialoglodziņu Print:

  • pieejamo printeru sarakstā iezīmē vēlamo vai alternatīvi izvēlas Print to File, lai saglabātu datni;
  • nospiež pogu .

Lai izdrukātu ziņojumu, iestatot drukāšanas parametrus:

  • atlasa ziņojumu mapes Inbox ziņojumu sarakstā;
  • ziņojuma logā vai lietotnes priekšskata rūtī ziņojuma konteksta izvēlnē izvēlas komandu Print....
  • Iegūst dialoglodziņu Print;
  • pieejamo printeru sarakstā iezīmē vēlamo vai alternatīvi izvēlas Print to File, lai saglabātu datni;
  • loga Print grupā Range aktivizē vēlamo radiopogu atkarībā no vajadzības:
    • All pages – lai drukātu visas lapas;
    • Current page – lai drukātu lapu, kurā Print loga atvēršanas brīdī atradās kursors;
    • Pages – lai drukātu noteiktas lapas. Atsevišķu lapu numurus atdala ar komatu, bet nepārtrauktas lapu virknes uzdod formātā “no-līdz”, piemēram, lai izdrukātu otro, piekto un no divpadsmitās līdz piecdesmit sestajai lapai:

  • grupas Copies izvēles lodziņā izvēlas drukājamo eksemplāru skaitu;
  • nospiež pogu .