Microsoft Access 2010

8.3. Pārskata galvenes un kājenes rediģēšana

Pieņemsim, ka ir izveidots šāds pārskats:

Pārskata galvenes un kājenes rediģēšanu ērti veikt projektēšanas skatā Design View, ko atver kādā no veidiem:

• ja pārskats ir aizvērts, lieto pārskata konteksta izvēlnes komandu ;
• ja pārskats ir atvērts citā skatā, lieto kādu no paņēmieniem, piemēram:
• izvēlas pārskata cilnes konteksta izvēlnes komandu ;
• izvēlas lentes cilnes Home lappuses grupā Views pogas izvēlnes komandu .

Atverot skatu Design View, redzama pārskata struktūra, kuru var veidot šādas sekcijas:

• Report Header – pārskata galvene, kurā parasti atrodas pārskata virsraksts;
• Page Header – lapas galvene, kura ir redzama katrā pārskata lapā un kurā parasti ir datu lauku nosaukumi;
• Valsts Header – grupas galvene, kurā parasti norāda lauku, pēc kā grupēti dati;
• Detail – sekcija, kurā atrodas elementi ierakstu datu attēlošanai;
• Valsts Footer – grupas kājene, kurā parasti atrodas elementi, kas norāda veiktos aprēķinus;
• Page Footer – lapas kājene, kas var būt redzama katrā pārskata lapā;
• Report Footer – pārskata kājene.

7.3.1. Galvenes un kājenes pievienošana/noņemšana

Lai noņemtu pārskata galveni un kājeni:

• atver jebkuras sekcijas konteksta izvēlni:

• lieto komandu .

Atveras brīdinājuma lodziņš, kurā norādīts, ka dzēšanu atsaukt nav iespējams, un tiek jautāts, vai sekcijas vajag dzēst:

• apstiprina dzēšanu, piespiežot pogu brīdinājuma lodziņā.

Lai pārskatam pievienotu pārskata galveni un kājeni:

• atver jebkuras sekcijas konteksta izvēlni;
• lieto komandu .

7.3.2. Pārskata rediģēšana

Pārskata rediģēšana skatā Design View notiek līdzīgi formu rediģēšanai skatā Design View.

Lai pārskatu rediģētu, lieto konteksta Report Design Tools cilnes:

• Design lappuses komandas, piemēram:

• vadības elementu ievietošanai – grupas Controls pogas. Piemēram, elementu (Label) lieto teksta ievietošanai jebkurā sekcijā;
• logo, virsraksta un datuma/laika ievietošanai – grupas Header/Footer pogas, piemēram:
• (Title) – virsraksta ievietošanai pārskata galvenē;
• (Date & Time) – datuma un laika ievietošanai pārskata galvenē;
• (Logo) – grafiskas datnes ievietošanai pārskata galvenē;
• (Insert Page Number) – lappušu numurēšanai;

• datu grupēšanai un kārtošani – grupas Grouping & Totals pogas;
• Format lappuses komandas, piemēram:

• teksta noformēšanai – grupas Font pogas;
• skaitļu noformēšanai – grupas Number pogas.

Lai mainītu vadības elelmentu lielumu un izkārtojumu, var veikt šādas darbības:

• mainīt sekcijas lielumu, ja tas ir nepieciešams, veicot šādas darbības:
• peles rādītāju novieto uz sekcijas apakšējās robežas, līdz tas maina izskatu uz melnu dubultbultiņu :

• turot piespiestu kreiso pogu, velk peli, līdz sasniegts vēlamais sekcijas lielums (jauno sekcijas robežas atrašanās vietu norāda horizontāla melna līnija);
• mainīt vadības elementu izkārtojumu, ja tas ir nepieciešams, veicot šādas darbības:
• atlasa vadības elementus kādā no veidiem:
• vienu elementu atlasa, izpildot klikšķi uz tā. Uz atlasītā laukuma rāmīša parādās kvadrātiņi:
• vairākus elementus atlasa, turot piespiestu taustiņu un izpildot klikšķi uz tiem;
• veic nepieciešamās darbības, piemēram:
• lai mainītu laukuma lielumu, novieto peles rādītāju uz kvadrātiņiem un brīdī, kad tam ir divvirzienu bultiņas izskats , velk peli vajadzīgajā virzienā;
• lai pārvietotu laukumu, to pārvelk uz izvēlēto vietu brīdī, kad peles rādītājam ir šāds izskats (parādās, tuvinot peles rādītāju rāmīša kreisajam augšējam stūrim vai jebkurai malai).