OpenOffice.org Base 3.2

7.1. Vaicājuma veidošana un izpilde

6.1.1. Vaicājuma veidošanas secība

Lai izveidotu vaicājumu:

atver vaicājumu noformējuma skatā (pēc noklusējuma jaunam vaicājumam tiek piešķirts nosaukums Query1):

• atver dialoglodziņu Add Table or Query (ja tas nav redzams),
• izmantojot ievietošanas izvēlnes komandu Add Table or Query;
• izmantojot rīkjoslas tabulu un vaicājumu pievienošanas dialoglodziņa atvēršanas pogu (Add Table or Query);
• izmantojot taustiņu F7:

• ievieto vaicājuma dokumentā tabulu vai tabulas, vai iepriekš izveidotus vaicājumus, no kuriem tiks atlasīti ieraksti, dialoglodziņā Add Table or Query lietojot kādu no paņēmieniem:
• izpildot dubultklikšķi uz objekta nosaukuma:
• katrai tabulai vai vaicājumam, kuru vēlās pievienot, izpildot šādas darbības:
• izvēlas objektu no saraksta;
• piespiež pogu ;
• piespiež pogu .

Vaicājuma noformējuma skata augšējā daļā redzama ievietotā tabula, piemēram, Marsruti:

• aizpilda vaicājuma noformējuma skata apakšējo daļu, kura ir pazīstama ar nosaukumu QBE režģis (Query By Example grid):
• rindā Field ievieto to lauku nosaukumus, kuriem jābūt vaicājuma rezultātā un kurus izmantos atlases kritēriju norādīšanai. Lauku ievietošanu var veikt dažādi, piemēram:
• izpildot dubultklikšķi uz lauka nosaukuma tabulā;
• izvēloties lauka nosaukumu no saraksta, ko atver rindā Field;
• pārvelkot lauka nosaukumu no tabulas uz rindas Field atbilstošo kolonnu;
• rindā Alias var dot alternatīvu nosaukumu vaicājuma laukam;
• rindā Table tiek norādīta tabula, no kuras ņemts lauks;
• rindā Sort atver sarakstu un izvēlas no tā ierakstu kārtošanas veidu:
• ascending – kārtot alfabētiskā vai pieaugošā secībā;
• descending – kārtot secībā pretēji alfabētiskai vai dilstošā secībā;
• (not sorted) – nekārtot, t.i., atlasīt ierakstus tādā secībā, kādā tie glabājas tabulā;
• rindā Visible nosaka, vai rādīt kolonnu vaicājuma rezultātā:
• atzīmēta izvēles rūtiņa nozīmē – rādīt;
• neatzīmēta izvēles rūtiņa nozīmē – nerādīt;
• rindā Function nosaka, kādu funkciju izmantot datu atlases apstrādei;
• rindā Criterion ievada atlases kritēriju, bet rindā or var ievadīt alternatīvus atlases kritērijus. Kā atlases kritērijus parasti izmanto:
• skaitļus;
• tekstu, iekļaujot to pēdiņās (“ ”);
• datumu vai laiku, iekļaujot to rakstzīmēs #.

6.1.2. Vaicājuma veidošanas piemērs

Pieņemsim, ka dota tabula Marsruti:

Apskatīsim, kā var izveidot vaicājumu, kas izpilda šādus nosacījumus:

• meklēšana notiek tabulā Marsruti;
• vaicājuma rezultātā jābūt laukiem Valsts un Transports;
• jāatlasa ieraksti, kuros kā transporta līdzeklis ir autobuss;
• atlasītie ieraksti jāsakārto alfabētiskā secībā pēc valstīm.

Lai izveidotu vaicājumu:

• atver vaicājumu noformējuma skatā, galvenajā logā uzdevumu rūtī izmantojot uzdevumu Create Query in Design View... (parasti atveras arī dialoglodziņš Add Table or Query):

• ievieto vaicājuma dokumentā tabulu Marsruti, izpildot dubultklikšķi uz tabulas nosaukuma dialoglodziņā Add Table or Query;
• aizpilda vaicājuma noformējuma skata apakšējo daļu, kā norādīts:

• rindā Field ievieto lauku Valsts un Transports nosaukumus, piemēram, izpildot dubultklikšķi uz lauka nosaukuma tabulā Marsruti;
• rindā Sort kolonnā Valsts atver sarakstu un izvēlas no tā ierakstu kārtošanu alfabētiskā secībā;
• rindā Criteria kolonnā Transports ievada tekstu Autobuss.

6.1.3. Vaicājuma saglabāšana

Izveidoto vaicājumu saglabā kādā no veidiem, piemēram:

• piespiež ātrās piekļuves rīkjoslas pogu (Save);
• lieto failu izvēlnes File saglabāšanas komandu Save.

Saglabājot vaicājumu pirmo reizi, atveras dialoglodziņš Save As, kurā:

• tekstlodziņā Query Name ievada vaicājuma nosaukumu, piemēram, Autobuss:

Norādot vaicājuma nosaukumu, jāņem vērā, ka nav iespējams saglabāt vaicājumu ar tādu pašu nosaukumu, kāds ir kādai no datu bāzē esošām tabulām.

• piespiež pogu .

6.1.4. Vaicājuma izpildīšana

Ja vaicājums ir atvērts noformējuma skatā, tad, lai to izpildītu, lieto kādu no veidiem, piemēram:

• piespiež vaicājuma noformēšanas rīkjoslas vaicājuma izpildīšanas pogu (Run Query);
• izmanto rediģēšanas izvēlnes Edit komandu Run Query.
• Ja vaicājums ir aizvērts, tad vaicājumu izpilda kādā no veidiem, piemēram:
• veicot dubultklikšķi datubāzes objektu izvēles rūtī uz vaicājuma ikonas, piemēram, ;
• lietojot vaicājuma konteksta izvēlnes komandu Open.

Tiek parādīti tikai tie ieraksti, kas atbilst sastādītajiem datu atlases kritērijiem: