Microsoft Access 2010

6.1. Vaicājuma veidošana un izpilde

5.1.1. Vaicājuma veidošanas secība

Lai izveidotu vaicājumu:

• atver vaicājumu projektēšanas skatā, lentes cilnes Create lappuses grupā Queries piespiežot pogu (pēc noklusējuma jaunam vaicājumam tiek piešķirts nosaukums Query1):

• atver dialoglodziņu Show Table (ja tas nav redzams), konteksta Query Tools cilnes Design lappuses grupā Query Setup piespiežot pogu :

• ievieto vaicājuma dokumentā tabulu vai tabulas, vai iepriekš izveidotus vaicājumus, no kuriem tiks atlasīti ieraksti, dialoglodziņā Show Table lietojot kādu no paņēmieniem:
• izpildot dubultklikšķi uz objekta nosaukuma:
• izpildot šādas darbības:
• atlasa objektu, izpildot klikšķi uz katra objekta, turot piespiestu taustiņu ;
• piespiež pogu ;
• piespiež pogu .

Vaicājumu projektēšanas skata augšējā daļā redzama ievietotā tabula, piemēram, Marsruti:

• aizpilda vaicājuma projektēšanas skata apakšējo daļu, kas ir pazīstama ar nosaukumu QBE režģis (Query By Example grid):
• rindā Field ievieto to lauku nosaukumus, kuriem jābūt vaicājuma rezultātā un kurus izmantos atlases kritēriju norādīšanai. Lauku ievietošanu var veikt dažādi, piemēram:
• izpildot dubultklikšķi uz lauka nosaukuma tabulā;
• izvēloties lauka nosaukumu no saraksta, ko atver rindā Field;
• pārvelkot lauka nosaukumu no tabulas uz rindas Field atbilstošo kolonnu;
• rindā Table tiek norādīta tabula, no kuras ņemts lauks;
• rindā Sort atver sarakstu un izvēlas no tā ierakstu kārtošanas veidu:
• Ascending – kārtot alfabētiskā vai pieaugošā secībā;
• Descending – kārtot secībā pretēji alfabētiskai vai dilstošā secībā;
• Not sorted – nekārtot, t. i., atlasīt ierakstus tādā secībā, kādā tie glabājas tabulā;
• rindā Show nosaka, vai rādīt kolonnu vaicājuma rezultātā:
• atzīmēta izvēles rūtiņa nozīmē – rādīt;
• neatzīmēta izvēles rūtiņa nozīmē – nerādīt;
• rindā Criteria ievada atlases kritēriju, bet rindā or var ievadīt alternatīvus atlases kritērijus. Kā atlases kritērijus parasti izmanto:
• skaitļus;
• tekstu, iekļaujot to pēdiņās (“ ”);
• datumu vai laiku, iekļaujot to rakstzīmēs #.

5.1.2. Vaicājuma veidošanas piemērs

Pieņemsim, ka dota tabula Marsruti:

Apskatīsim, kā var izveidot vaicājumu, kas izpilda šādus nosacījumus:

• meklēšana notiek tabulā Marsruti;
• vaicājuma rezultātā jābūt laukiem Valsts un Transports;
• jāatlasa ieraksti, kuros kā transporta līdzeklis ir autobuss;
• atlasītie ieraksti jāsakārto alfabētiskā secībā pēc valstīm.

Lai izveidotu vaicājumu:

• atver vaicājumu projektēšanas skatā, lentes cilnes Create lappuses grupā Queries piespiežot pogu (parasti atveras arī dialoglodziņš Show Table):

• ievieto vaicājuma dokumentā tabulu Marsruti, izpildot dubultklikšķi uz tabulas nosaukuma dialoglodziņā Show Table;
• aizpilda vaicājuma projektēšanas skata apakšējo daļu, kā norādīts zemāk:

• rindā Field ievieto lauku Valsts un Transports nosaukumus, piemēram, izpildot dubultklikšķi uz lauka nosaukuma tabulā Marsruti;
• rindā Sort kolonnā Valsts atver sarakstu un izvēlas no tā ierakstu kārtošanu alfabētiskā secībā;
• rindā Criteria kolonnā Transports ievada tekstu Autobuss.

5.1.3. Vaicājuma saglabāšana

Izveidoto vaicājumu saglabā kādā no veidiem, piemēram:

• piespiež ātrās piekļuves rīkjoslas pogu (Save);
• lieto vaicājuma cilnes konteksta izvēlnes komandu Save;
• lieto cilnes File Backstage skata navigācijas rūts komandu Save.

Saglabājot vaicājumu pirmo reizi, atveras dialoglodziņš Save As, kurā:

• tekstlodziņā Query Name ievada vaicājuma nosaukumu, piemēram, Autobuss:

Norādot vaicājuma nosaukumu, jāņem vērā, ka nav iespējams saglabāt vaicājumu ar tādu pašu nosaukumu, kāds ir datubāzē esošai tabulai.

• piespiež pogu .

5.1.4. Vaicājuma izpildīšana

Ja vaicājums ir atvērts projektēšanas skatā, tad, lai to izpildītu, lieto kādu no veidiem, piemēram:

• piespiež konteksta Query Tools cilnes Design lappuses grupas Results pogu ;
• piespiež konteksta Query Tools cilnes Design lappuses grupas Results pogu (Datasheet View);
• izvēlas vaicājuma cilnes konteksta izvēlnes komandu .

Ja vaicājums ir aizvērts, tad vaicājumu izpilda kādā no veidiem, piemēram, ar:

• dubultklikšķi navigācijas rūtī uz vaicājuma ikonas, piemēram, ;
• vaicājuma konteksta izvēlnes komandu .

Tiek parādīti tikai tie ieraksti, kas atbilst sastādītajiem datu atlases kritērijiem.